FAQ's Dadun

1. ¿Qué es Dadun?

2. ¿Cómo está estructurado Dadun?

3. ¿Qué tipo de documentos se almacena en Dadun?

4. ¿Cómo se puede consultar los documentos?

5. ¿Se pueden imprimir los documentos?

6. ¿Los documentos pueden ser copiados o utilizados ilegalmente por otros?

7. ¿Cómo suspender la función "Marcar texto", "Copiar" o "Imprimir" en los documentos PDF?

8. ¿Quién puede depositar documentos en Dadun?

9. ¿Cómo depositar documentos en Dadun?

10. ¿Hay que preparar los documentos antes de incluirlos?

11. ¿Puedo depositar un documento que haya sido publicado previamente?

12.¿Puedo depositar un documento que vaya a publicar posteriormente?

13. ¿Se puede borrar o modificar los documentos de Dadun?

14. ¿Durante cuánto tiempo están disponibles los documentos online?

15. ¿Se pueden citar las publicaciones en Dadun?

16.¿Cómo se deben citar las publicaciones en Dadun?

17. ¿Cómo puedo proteger mi obra de usos indebidos (plagio, reproducción para fines comerciales, etc.) si está en acceso abierto?

18. ¿Qué son las licencias Creative Commons?

1. ¿Qué es Dadun?
Dadun es el Depósito Académico Digital de la Universidad de Navarra destinado a reunir, conservar y difundir a través de Acceso Abierto, los documentos resultantes de la actividad académica y científica de la Universidad. Su objetivo es hacer los documentos visibles, accesibles, recuperables, utilizables y preservables para cualquier usuario.

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2. ¿Cómo está estructurado Dadun?
Dadun está organizado en cuatro grandes áreas:

• Archivo General: contiene los catálogos documentales de los Archivos Personales y Familiares recopilados por la Universidad de Navarra para fomentar una investigación en Humanidades basada en fuentes primarias.
• Depósito Académico: incluye cualquier documento producido por un miembro de la Universidad de Navarra fruto de su actividad investigadora o docente: tesis doctorales, postprints, comunicaciones a congresos, presentaciones, etc.
• Publicaciones Institucionales: incluye los documentos informativos editados por la Universidad: memorias académicas, memorias de investigación, económicas, etc.
• Revistas UN: incluye los artículos de las revistas editadas por la Universidad de Navarra.

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3. ¿Qué tipo de documentos se almacena en Dadun?
Dadun acepta gran cantidad de formatos digitales. A continuación se indican algunos ejemplos de documentos:
- Artículos revisados
- Artículos no revisados
- Tesis
- Material docente
- Capítulos de libro
- Imagen
- Presentación
- Informe técnico
- Documentos de trabajo
- Otros

Cualquier trabajo de investigación listo para entrar en un proceso de comunicación (artículos de revista, comunicaciones de congresos, informes de investigación, etc.). Pueden depositarse versiones de documentos ya publicados (post-prints) o documentos que no se publiquen por canales comerciales convencionales (informes de investigación, por ejemplo).

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4. ¿Cómo se puede consultar los documentos?
Los documentos de Dadun están en formato PDF. Para poder consultarlos se necesita el programa Acrobat Reader, que se puede instalar como Plug-In para el navegador. En ese caso, aparece un documento PDF dentro del navegador. También se puede configurar el navegador de modo que el programa Acrobat Reader se abre automáticamente con el documento en una ventana externa.

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5. ¿Se pueden imprimir los documentos?
Los documentos pueden imprimirse con ayuda del programa Acrobat Reader, siempre que no esté anulada esta opción.

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6. ¿Los documentos pueden ser copiados o utilizados ilegalmente por otros?
Los documentos pueden ser copiados en un ordenador local. El formato PDF ofrece la ventaja de que, según el deseo del autor, las funciones de “Marcar texto”, “Copiar” (elegir texto/gráfico) o "Imprimir" se pueden anular. En caso de que se plantee un delito contra la propiedad intelectual, eso significa —de modo semejante a como ocurre en una publicación impresa—, que solo puede hacerse copiando manualmente, es decir, que no se dan facilidades. El peligro de un uso ilegal de una publicación no es, pues, mayor que en las publicaciones convencionales.

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7. ¿Cómo se anula la función de "Marcar texto", "Copiar" o "Imprimir" en los documentos PDF?

Estas funciones solo pueden eliminarse con ayuda de Adobe Acrobat.

Para anular las funciones de manipulación de texto, abriremos el documento con el programa Adobe Acrobat. En la pestaña Archivo, accedemos a la opción “Propiedades del documento”.

Se abrirá una ventana de diálogo. Accedemos a la pestaña “Seguridad”, y elegimos la opción “Seguridad mediante contraseña”

Aparece otra ventana de diálogo, en la que marcaremos la opción “Restringir la edición e impresión del documento. Se necesitará una contraseña para cambiar esta configuración de permisos”. Introducimos una contraseña, aceptamos, y verificamos la contraseña.

Es necesario guardar el documento para que se aplique la configuración de seguridad.

Si accedemos ahora a la primera pantalla de diálogo, veremos que han cambiado los permisos y ya no se permiten las opciones de "Marcar texto", "Copiar" o "Imprimir".

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8. ¿Quién puede depositar documentos en Dadun?
Para poder depositar documentos en Dadun es necesario estar autorizado por el Administrador. En caso contrario deberá ponerse en contacto con el Administrador, para que él introduzca el documento.

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9. ¿Cómo depositar documentos en Dadun?
Para introducir documentos en el depósito digital, es necesario seguir una serie de pasos, que vienen marcados en la parte superior de la página. En cualquier momento se puede detener el proceso, o retroceder.

Depositar documentos en Dadun

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10. ¿Hay que preparar los documentos antes de incluirlos?
Los documentos deben presentarse en un formato uniforme, independiente de cualquier plataforma. Ese formato puede ser PDF (Portable Document Format), que es el que en la actualidad ofrece más ventajas. También se pueden introducir documentos en formato Power Point, o imágenes (en jpeg, gif, etc.). No se admite introducir documentos en formato Word, porque pueden ser fácilmente modificables.

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11. ¿Puedo depositar un documento que haya sido publicado previamente (post-print)?
El autor podrá depositar un artículo publicado previamente, a menos que haya cedido en exclusiva a una tercera persona el derecho de explotación de la obra (por ejemplo, a un editor de revista). En general, cuando se publica en una revista, se transfiere el derecho de reproducción y distribución al editor. Sin embargo, la mayoría de editores comerciales internacionales permiten el auto-archivo en depósitos digitales con posibles limitaciones (por ejemplo, no se permite colgar la versión en pdf definitiva).

Si el autor ha transferido algún derecho de explotación (reproducción, distribución o comunicación pública) en exclusiva a una tercera persona, no puede colgar el documento en el depósito sin permiso del editor.

En caso de que el autor desconozca en qué condiciones ha transferido sus derechos de explotación, puede consultar:

* La hoja de aceptación de las normas de publicación o la hoja de cesión de derechos, en el caso de revistas o congresos.
* El contrato de edición en el caso de monografías

Si no dispone de esta información, puede consultar en Internet la base de datos SHERPA/RoMEO , donde se han analizado las políticas de derechos de autor de los principales editores comerciales científico-técnicos.

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12. ¿Puedo depositar un documento que vaya a publicar posteriormente (pre-print)?
En el Depósito Académico no se incluyen documentos que puedan publicarse posteriormente. Cabe la posibilidad de que la política de la publicación en la que se quiera editar el trabajo en un futuro sólo acepte documentos no difundidos con anterioridad.

Igualmente es importante tener en cuenta que en caso que se tenga previsto solicitar una patente en el futuro, cualquier divulgación previa de la invención o publicación que la describa, puede afectar a la novedad y a la validez de la patente solicitada.

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13. ¿Se puede borrar o modificar los documentos de Dadun?
Para garantizar la autenticidad de los documentos, está excluida por principio la posibilidad de cambiar o borrar los documentos. De este modo los documentos son equiparables a las publicaciones impresas. Si el autor desea introducir una corrección, debe incluir de nuevo el documento modificado, como si se tratara de una nueva edición en el caso de las publicaciones impresas.

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14. ¿Durante cuánto tiempo están disponibles los documentos online?
No está prevista limitación temporal alguna. Si el autor lo desea, el documento se puede hacer accesible por un tiempo limitado.

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15. ¿Se pueden citar las publicaciones en Dadun?
Las publicaciones en Dadun tienen el mismo valor que las publicaciones convencionales y por tanto pueden ser citadas. Puesto que se trata de un desarrollo relativamente nuevo y que ha avanzado muy rápidamente, esta opinión es puesta en duda o incluso rechazada desde diferentes ángulos. El argumento más común en contra de la posibilidad de citar fuentes electrónicas se apoya en la falta de seguridad y de permanencia del acceso a esas fuentes. Esta situación se pretende mejorar precisamente mediante proyectos como Dadun en donde los documentos tienen una dirección web permanente que puede ser citada.

Las directivas del estándar internacional ISO 690-2 proporcionan las instrucciones formales y las ayudas referentes al modo de citar las fuentes electrónicas.

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16. ¿Cómo se deben citar las publicaciones en Dadun?
De acuerdo con la norma ISO 690-2, las publicaciones electrónicas deben citarse del siguiente modo. Se entiende que quien cita incluye la fecha del último acceso a la fuente.

* Torelló, Juan Bautista:
Sobre el sentido último de la vida en la "Fides et Ratio" [online]
EUNSA, Pamplona 1999, pp. 35-46 [citado el 7 de Mayo de 2008]
<http://dspace.unav.es/dspace/handle/10171/2445>

*Madruga, S. ; Pérez-García, C. ; Lebon, G.
Instabilities in two-liquid layers subject to a horizontal temperature gradient [online]
Theoretical and Computational Fluid Dynamics. (2004) [citado el 7 de Mayo de 2008]
<http://dspace.unav.es/dspace/handle/10171/1593>

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17. ¿Cómo puedo proteger mi obra de usos indebidos (plagio, reproducción para fines comerciales, etc.) si está en acceso abierto?
Para poder proteger su obra de usos indebidos, el autor puede adquirir una licencia Creative Commons.

Creative Commons es una organización internacional sin ánimo de lucro que ofrece un sistema flexible de derechos de autor para el trabajo creativo. Ofrece un abanico de licencias que abarcan desde el tradicional sistema de derechos de autor hasta el dominio público. Con estas licencias el autor autoriza el uso de su obra, pero la obra continúa estando protegida.

El sistema funciona de la siguiente forma: el autor que crea una obra y quiere explotarla a través de Internet escoge una de las licencias Creative Commons y, cuando cuelga su obra en Internet, la identifica con el símbolo Creative Commons y le adjunta la licencia de uso. Así, cuando los usuarios accedan al documento podrán identificar fácilmente cuales son las condiciones que el autor ha establecido para el uso de la obra.

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18. ¿Qué son las licencias Creative Commons?
Una licencia Creative Common es un modelo de contrato recomendado para poner información en régimen de consulta libre en la web, facilitando el uso, al mismo tiempo que salvaguardando la atribución de la obra del autor e impidiendo una posible utilización comercial sin su permiso. Estas licencias indican de forma clara a la persona que utiliza la información, de qué permisos dispone por parte del autor.

Reconocimiento – Sin obra derivada – No comercial: el material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se pueden realizar obras derivadas. No se puede obtener ningún beneficio comercial.

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